Fonctionnalités du logiciel de gestion pour associations

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre structure et vous concentrer sur l'essentiel.

Gestion des adhérents

Inscriptions et gestion des cours

Organisez vos activités et offrez à vos adhérents un parcours d'inscription fluide, accessible 24h/24.

  • Gestion des saisons Organisez vos activités par saison avec archivage automatique et duplication des cours.
  • Restrictions d'accès Limitez l'inscription à certains groupes ou niveaux selon vos critères.
  • Gestion des mineurs Associez les enfants à leurs responsables légaux pour une gestion simplifiée des familles.
  • Validation automatique ou manuelle Choisissez de valider automatiquement les inscriptions ou de les examiner au cas par cas.
  • Gestion des places limitées Définissez des jauges par cours et gérez les listes d'attente automatiquement.
Acquisition

Cours d'essai gratuits ou payants

Faites découvrir vos cours sans risque et transformez les curieux en adhérents.

  • Séances ouvertes à l'essai Ouvrez certaines séances à l'essai avec des places dédiées, sans toucher aux places définitives.
  • Essai gratuit ou payant L'essai gratuit est confirmé immédiatement, l'essai payant se règle par carte en ligne.
  • Place libérée automatiquement Sans paiement dans le délai imparti, l'inscription d'essai s'annule toute seule et la place redevient disponible.
  • Limite configurable Définissez le nombre d'essais autorisés par personne ou par foyer sur l'année.
  • Montant déduit à l'inscription Si l'essai est transformé, son montant est déduit du prix de l'inscription définitive.
Séance d'essai
Mercredi 17h30 · Éveil danse
3 places
Essai confirmé
Conformité

Contrats d'engagement

Formalisez l'engagement de vos adhérents, sans imprimante ni scanner.

  • Modèles personnalisés Rédigez vos contrats avec un éditeur riche, par structure de facturation et par langue.
  • Champs remplis automatiquement Structure, élève, prix réel, échéancier, signataire et date s'insèrent tout seuls dans chaque contrat.
  • Publication maîtrisée Le contrat passe de brouillon à publié : il n'est exigé à l'inscription qu'une fois publié.
  • Acceptation avec preuve horodatée L'adhérent lit le contrat et l'accepte via une case obligatoire, avec une preuve horodatée conservée.
  • PDF archivé et chiffré Le document est figé, chiffré au repos et récupérable à tout moment depuis l'inscription.
Contrat d'engagement 2026-2027
Éveil danse · 320 € en 3 échéances
☑ J'ai lu et j'accepte le contrat d'engagement
Accepté le 03/09/2026 à 18h42
Encaissements

5 moyens de paiement intégrés

Acceptez tous les modes de paiement et laissez vos échéances s'encaisser toutes seules.

  • Carte bancaire Paiements sécurisés en ligne avec des tarifs négociés.
  • Virement bancaire Générez des références uniques pour un rapprochement automatique.
  • Chèque et espèces Enregistrez les paiements manuels et suivez les remises en banque.
  • Bons cadeaux et cartes prépayées Acceptez les bons cadeaux et les cartes de crédits prépayées achetés sur votre boutique en ligne.
  • Gestion des acomptes Encaissez un acompte à l'inscription et planifiez le solde pour plus tard.
  • Prélèvement automatique par carte L'adhérent enregistre sa carte et chaque échéance est prélevée toute seule. En cas d'échec, vous êtes prévenu et l'échéancier repasse en manuel.
  • Paiement en un clic La carte enregistrée permet de régler chaque échéance en un clic, sans ressaisie.
  • Frais d'inscription Ajoutez des frais annuels par personne, distincts de la cotisation, activables cours par cours.
Carte bancaire
Virement
Chèque
Espèces
Bons cadeaux
Prélèvement auto
Promotions

Système de réductions complet

Boostez vos inscriptions avec des offres promotionnelles flexibles et ciblées.

  • Tarifs early bird Récompensez les inscriptions anticipées avec des tarifs préférentiels limités dans le temps.
  • Réductions adhérents Offrez automatiquement des remises à vos adhérents fidèles sur toutes vos offres.
  • Codes promotionnels Créez des codes promo en pourcentage ou montant fixe avec conditions personnalisables.
  • Application universelle Appliquez vos réductions sur les cours, les bons cadeaux, les produits de la boutique et la billetterie.
-20%
Code EARLYBIRD
Réduction appliquée
Suivi quotidien

Pointage et suivi des présences

Suivez la participation de vos adhérents en temps réel et gardez un historique complet.

  • Pointage multi-appareil Depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, où que vous soyez.
  • Vue en temps réel Visualisez instantanément qui est présent, absent ou excusé.
  • Historique complet Consultez l'historique de présence de chaque adhérent sur toute la saison.
  • Alertes d'absence Identifiez rapidement les adhérents avec un taux d'absence élevé.
  • Trombinoscope Retrouvez l'annuaire photo de vos élèves et adhérents, par année scolaire ou par cours.
  • Exports détaillés Exportez les données pour vos rapports ou demandes de subventions.
Lundi 15 janvier - Yoga débutant 12/15 présents
Marie Dupont Présent
Pierre Martin Présent
Sophie Bernard Absent
Lucas Petit Excusé
Automatisation

Emails automatiques et personnalisés

Communiquez efficacement sans effort grâce aux envois automatisés.

  • Email de bienvenue Accueillez vos nouveaux adhérents avec un message personnalisé dès l'inscription.
  • Rappels avant séances Envoyez automatiquement des rappels la veille des ateliers (hors cours réguliers).
  • Relances de paiement Relancez automatiquement les paiements en retard ou les échéances à venir.
  • Questionnaires de satisfaction Collectez les retours de vos adhérents en fin de saison.
Communication

Messages de cours et fil d'actualités

Diffusez la bonne information aux bons inscrits, et sachez qui l'a lue.

  • Messages rattachés à un cours Publiez un message avec titre, texte riche et fichiers joints : vidéo, PDF ou image.
  • Notification aux inscrits Chaque message déclenche une notification email aux inscrits du cours, avec un onglet dédié dans leur inscription.
  • Suivi de lecture Visualisez en un coup d'œil qui a consulté chaque message.
  • Fil d'actualités Publiez vos annonces dans l'application et informez tous vos adhérents, sans email de masse.
  • Newsletter intégrée Connectez Brevo ou Mailjet pour vos campagnes d'emailing.
Chorégraphie du spectacle
Publié dans Danse contemporaine · Ados
🎬 repetition-choregraphie.mp4
Vu par 18 inscrits sur 22
Organisation

Planning et réservation de salles

Visualisez et gérez l'ensemble de vos activités dans un calendrier unifié.

  • Vue calendrier complète Visualisez tous vos cours, événements et réservations en un coup d'œil.
  • Planning par professeur Chaque intervenant accède à son planning personnalisé.
  • Gestion des salles Affectez vos cours et ateliers à vos salles et vérifiez rapidement qu'il n'y a pas de conflit.
  • Annulations et reports Gérez les modifications de planning et notifiez automatiquement les concernés.
  • Annulation par le professeur Le professeur annule une séance avec un motif : elle apparaît barrée, sort du suivi d'absence et reste réversible.
  • Cours récurrents Créez des cours hebdomadaires avec gestion des exceptions (vacances, jours fériés).
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Ventes additionnelles

Boutique en ligne intégrée

Vendez tenues, matériel et produits dérivés au même endroit que vos inscriptions.

  • Variantes et tailles Déclinez chaque produit en tailles, couleurs ou options, avec un stock par variante.
  • Gestion du stock Suivez vos quantités en temps réel, produit par produit et variante par variante.
  • Réductions boutique Appliquez vos remises et codes promo sur les produits, comme sur le reste.
  • Préparation des commandes Suivez chaque commande de la préparation à la remise en main propre.
  • Achat avec l'inscription ou le billet Vos adhérents ajoutent leurs produits au moment de s'inscrire ou d'acheter leurs places de spectacle.
T-shirt du club
Taille M · Bordeaux
18 €
En stock : 24
Ventes additionnelles

Boutique de bons cadeaux

Permettez à vos clients d'offrir vos activités à leurs proches.

  • Widget intégrable Intégrez facilement la boutique de bons cadeaux sur votre site web.
  • Personnalisation Proposez des bons à montant libre ou des formules prédéfinies.
  • Envoi automatique Le bon cadeau est envoyé automatiquement au destinataire par email.
  • Suivi des utilisations Tracez l'utilisation de chaque bon cadeau et le solde restant.
  • Validité personnalisable Définissez la durée de validité selon vos besoins.
  • Utilisables en billetterie Les bons cadeaux règlent aussi les billets de vos spectacles et événements.
  • Comptabilité du prépayé Suivez les bons vendus, utilisés et expirés pour une comptabilité propre du prépayé.
Bon cadeau
50 €
Joyeux anniversaire !
Valable jusqu'au 31/12/2025
Ventes additionnelles

Cartes prépayées

Proposez des carnets de crédits : vos membres paient une fois et pratiquent à leur rythme.

  • Carnets configurables Définissez le nombre de crédits, leur valeur et le prix de chaque carte.
  • Achat en ligne La carte prépayée s'achète en ligne, aussi simplement qu'un bon cadeau.
  • Paiement des cours en crédits Chaque cours définit son coût en crédits : le membre règle son inscription avec son solde.
  • Solde et expiration suivis Le solde de crédits et la date d'expiration se gèrent automatiquement, sans suivi manuel.
  • Comptabilité du prépayé Reçus et reconnaissance des cartes expirées suivent les mêmes règles que les bons cadeaux.
Carte 10 crédits
90 €
Solde : 6 crédits
Valable jusqu'au 30/06/2027
Événements

Billetterie en ligne intégrée

Vendez vos billets de spectacles et événements directement depuis votre site.

  • Widget personnalisable Intégrez la billetterie à votre site avec vos couleurs et votre style.
  • Gestion des séances Créez plusieurs représentations par événement avec des lieux et des jauges différentes.
  • Gérer vos tarifs Définissez des quotas par tarif, appliquez des remises et proposez des prix libres.
  • E-billets avec QR code Envoi automatique des billets dématérialisés par email.
  • Contrôle d'accès Scannez les QR codes à l'entrée depuis votre smartphone.
  • Tarifs préférentiels Proposez des tarifs réduits à vos adhérents automatiquement.
En savoir plus Voir les tarifs billetterie
Gala de fin d'année
Samedi 28 juin 2025 - 20h00
Théâtre Municipal
Tarif plein
ABC123

Et bien plus encore

Des fonctionnalités pensées pour simplifier votre quotidien

Statistiques et pilotage

Tableau de bord de synthèse dès l'accueil : inscriptions, paiements, présences et chiffre d'affaires par entité de facturation.

Exports personnalisés

Exportez vos données d'inscriptions, de paiements, de présences en CSV

Conformité RGPD

Données hébergées en France, droit à l'oubli, acceptations horodatées à l'inscription : charte, règlement intérieur, droit à l'image, CGV.

Multi-utilisateurs

Créez des comptes pour vos collaborateurs avec des droits d'accès personnalisés par fonctionnalité.

Adapté au mobile

Une interface optimisée pour smartphone. Pointez les présences et consultez vos données où que vous soyez.

Support réactif

Notre équipe vous accompagne par email ou visioconférence pour vous aider dans la mise en place de votre plateforme.

Assistant IA intégré

Une question sur la plateforme ? L'assistant répond directement dans l'application et facilite la prise en main.

Multilingue FR / EN

Emails et contrats sont envoyés dans la langue du destinataire, pour vos adhérents internationaux.

Multi-entités de facturation

Rattachez chaque cours à l'entité juridique qui l'encaisse : idéal pour les structures à plusieurs comptes.

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